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Guia prático

Publicar um evento: a nova forma de encontrar o espaço ideal

Publique um evento na Celebria e deixe os espaços interessados apresentar propostas. Uma nova forma de encontrar o espaço ideal para o seu evento.

Equipa Celebria5 min de leitura

Publicar um evento: a nova forma de encontrar o espaço ideal

Encontrar o espaço certo para um evento nem sempre é uma tarefa simples. Com a Celebria, publicar um evento permite dar a volta a este processo: em vez de procurar espaços um a um, pode publicar um evento e deixar que os espaços interessados encontrem a sua oportunidade e apresentem uma proposta.



O que é a nova área de Eventos da Celebria?

A nova área de Eventos da Celebria foi criada para tornar a ligação entre quem organiza eventos e quem disponibiliza espaços muito mais simples.

Em vez de o organizador ter de pesquisar dezenas de quintas, hotéis, restaurantes ou outros espaços, pode publicar aquilo que procura e deixar que os espaços analisem o pedido.

É uma forma mais prática, rápida e dinâmica de encontrar soluções para diferentes tipos de eventos.

Simplifica o processo e torna uma opçao dinamica tanto para a pessoa que vai realizar o evento como os espaços.


1. Publique o seu evento

Comece por indicar as informações essenciais sobre o evento que pretende realizar.

Pode especificar, por exemplo:

  • Tipo de evento;
  • Data pretendida;
  • Número de convidados;
  • Localização;
  • Tipo de espaço que procura;
  • Necessidades específicas;
  • Outros detalhes importantes.

Quanto mais informação disponibilizar, mais fácil será para os espaços perceberem se o evento se adequa às suas características.



2. Os espaços encontram o seu evento

Depois de publicado, o evento fica disponível para os espaços e quintas que procuram novas oportunidades.

Os proprietários podem consultar os eventos publicados e identificar aqueles que correspondem ao seu espaço, localização, capacidade e disponibilidade.

Aqui está uma das grandes diferenças da Celebria: não é apenas o cliente que procura o espaço — os espaços também podem procurar os eventos que querem receber.



3. Os espaços apresentam propostas

Se um espaço tiver interesse no seu evento, pode apresentar uma proposta de acordo com aquilo que procura.

Desta forma, o organizador passa a ter a possibilidade de receber diferentes opções sem ter de contactar individualmente cada espaço.



4. Compare e escolha

Depois de receber propostas, pode comparar as diferentes opções e escolher aquela que melhor se adapta ao seu evento.

Pode analisar fatores como localização, capacidade, condições, serviços incluídos e proposta apresentada.
Na publicaçao do evento que vai realizar pode optar se quer espaços somente naquela área ou de varios sitios, aumentando as propostas.

O objetivo é tornar a escolha mais simples e permitir que encontre uma solução adequada às suas necessidades.



E para os espaços? É uma nova forma de preencer a agenda

Esta funcionalidade não foi pensada apenas para quem organiza eventos!

Para quintas, hotéis, restaurantes, salas de eventos e outros espaços, a área de Eventos pode representar uma nova forma de encontrar oportunidades de negócio.


Imagine que tem uma data disponível no seu calendário.

Em vez de simplesmente esperar que alguém encontre o seu espaço, pode consultar os eventos publicados e procurar aqueles que fazem sentido para a sua localização, capacidade e tipo de serviço.


Preencher datas disponíveis

Uma das grandes vantagens para os espaços é precisamente esta possibilidade de procurar eventos para determinadas oportunidades!

Uma data que poderia ficar vazia pode transformar-se numa nova reserva quando existe um evento adequado ao espaço.

Pode assim analisar os eventos publicados e decidir quais são mais interessantes para o seu negócio.

É uma mudança simples, mas que pode fazer uma grande diferença na forma como os espaços gerem a sua agenda.



Um marketplace onde os dois lados se encontram

A Celebria pretende aproximar os dois lados do mercado de eventos.

De um lado estão as pessoas, empresas e organizadores que têm um evento para realizar.

Do outro estão as quintas, hotéis, restaurantes, salas e outros espaços que querem receber eventos.

A área de Eventos cria uma ligação direta entre ambos.

O organizador apresenta aquilo que procura.

Os espaços identificam as oportunidades que lhes interessam.

E ambos podem chegar a um acordo com muito menos procura e contacto inicial.



Que tipos de eventos pode publicar?

A funcionalidade pode ser útil para diferentes tipos de eventos, desde celebrações particulares a eventos profissionais.

Independentemente do tipo de evento, o princípio é o mesmo: dizer o que procura e permitir que os espaços interessados cheguem até si.


Porque é que esta solução pode tornar a organização mais simples?

Organizar um evento envolve normalmente várias decisões, e encontrar o espaço certo pode consumir bastante tempo.

Ao publicar um pedido, pode concentrar num único lugar as principais informações sobre aquilo que procura e permitir que os espaços interessados analisem o seu evento.

Isto reduz a necessidade de começar sempre do zero e contactar espaço após espaço.

Para os espaços, a lógica também muda: em vez de depender apenas de pesquisas e pedidos que chegam diretamente, passam a ter acesso a novas oportunidades que já foram publicadas por pessoas que estão efetivamente a organizar um evento.



A Celebria está a mudar a forma como espaços e clientes se encontram

A grande novidade está na inversão do processo.

Antes:

Cliente → procura espaços → contacta → espera respostas

Agora:

Cliente → publica o evento → espaços interessados encontram o pedido → apresentam propostas


É esta dinâmica que torna a nova área de Eventos da Celebria diferente.

O objetivo não é apenas ajudar alguém a encontrar um espaço. É criar uma forma mais eficiente de aproximar eventos que precisam de um espaço e espaços que procuram novos eventos.




Tem um evento para organizar?

Se já sabe a data, o número de convidados e aquilo que procura, pode começar por publicar o seu evento na Celebria.

Em vez de passar horas a procurar espaços individualmente, deixe que os espaços interessados descubram o seu pedido e apresentem as suas propostas.

Publique o seu evento, compare as oportunidades e encontre o espaço ideal para a sua próxima celebração.



Tem um espaço e quer preencher a sua agenda?

Consulte os eventos publicados, encontre aqueles que se enquadram no que oferece e apresente a sua proposta.

Porque, na Celebria, não tem de esperar que o cliente encontre o seu espaço. Pode ir à procura do evento certo para o seu espaço.

Continue a explorar ideias e guias para o seu evento.